Assistente Administrativo

Job Description

Responsabilidades

” Realizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega;

” Operar a plataforma OMIE para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no

módulo COMPRAS e gestão de compras;

” Manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas;

” Seguir checklists de envio e recebimento de materiais;

” Confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque;

” Atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados

à compras e logística do sistema.

” Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones;

” Atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios;

” Ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos;

” Cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa.

Requisitos

” Experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque;

” Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.

” Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais;

” Habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental;

” Conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante;

” Facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos;

” Perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe;

” Boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais.